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很多人在工作中都有這樣的感覺：
每天從早到晚忙不完，能寫到月報(bào)里的工作成果卻沒多少；每天都困得不行，靠咖啡甚至抽煙來續(xù)命；總感覺很多工作都要做，焦頭爛額，還越做越亂…時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用，個(gè)人生活總被加班占滿，升職加薪永遠(yuǎn)輪不到自己。
為什么呢？我們付出的大量時(shí)間精力，都是無效努力。
高效能不在于你有多忙碌，而在于你取得了多少成果。如果忙碌沒有成果，那么忙碌無異于懶惰，高效能講究的是花更少的時(shí)間做完更有價(jià)值的事。
每個(gè)人的一天都只有24個(gè)小時(shí)，牛人之所以牛，和普通人的區(qū)別不在于工作時(shí)間長短，在于他們有效的管理時(shí)間、能量和注意力，更高效的產(chǎn)出成果。
如何從瞎忙升級(jí)為高效牛人？接下來我們分別從時(shí)間、能量、注意力的角度討論一下。
一、拒絕窮忙，變蠻干為巧干
巴菲特從100美元起家，靠投資獲得巨大成功，他最大的投資秘訣是——集中投資少數(shù)他認(rèn)為最優(yōu)秀的、他最了解的、利潤潛力最大的公司。
這就是巴菲特成功的關(guān)鍵所在：二八定律，少數(shù)重要的投資創(chuàng)造大部分的收益。
工作中也是如此，我們80%的成績(jī)，可能都是那20%的重要工作決定的。
你給自己一天的工作做過規(guī)劃嗎？
哪些是能夠左右你工作成果的大事？
哪些是決定你業(yè)績(jī)需要重點(diǎn)把握的客戶？
你一天從早到晚的忙，有多少是在做這20%的事？
想要在工作上從瞎忙到高效，你要經(jīng)常問自己這些問題，分辨出哪些屬于那20%的重要工作，哪些屬于那80%的不太重要的工作，然后高效的貫徹執(zhí)行，具體如下：
1、三目標(biāo)法
如果一天只能做三件事，那這三件事是什么？
寫下答案。
你工作上80%的成績(jī)，決定于這三項(xiàng)任務(wù)。它們，才是我們工作重中之重。
一項(xiàng)任務(wù)是否重要，看它是否符合以下兩個(gè)條件之一：它對(duì)你來說有沒有價(jià)值？它對(duì)你的工作有沒有深遠(yuǎn)的影響？
任務(wù)必須要分輕重主次。工作中把最多的時(shí)間和精力放在重要的任務(wù)上創(chuàng)造價(jià)值，才能讓你漲薪和升職更快。
2、集中時(shí)間完成低回報(bào)的工作
我以前每次收到郵件或消息提醒后，都會(huì)第一時(shí)間答復(fù)，以為這樣是高效能。頻繁的查看郵件或回復(fù)微信，其實(shí)是高效辦公的大敵。
每查看一次，都會(huì)從原來需要專注的工作上轉(zhuǎn)移注意力。不停的來回切換頻道，能高效才怪！
真正的高效能人士，其實(shí)是這么做的：
每天只在特定時(shí)間處理郵件，比如早上、中午、下班前一個(gè)小時(shí)；限定每天打電話、查看微信、發(fā)送消息的次數(shù)；每周挑出專門的時(shí)間段，做那些費(fèi)時(shí)卻低回報(bào)的工作。
二、如何管理你的能量？
問大家一個(gè)問題：你是早上做事效率高，還是晚上？
每個(gè)人都不一樣。早起的人，清晨像大公雞一樣斗志昂揚(yáng)精力旺盛。習(xí)慣晚睡的人，夜半時(shí)分筆耕不輟能量最強(qiáng)。
如何利用好自己的能量高峰？如何對(duì)抗能量低谷時(shí)段？如何讓自己變得更有能量？
1、用最清醒的腦瓜子，做最重要的事
要做到高效能，就必須搞清楚自己腦子最清醒的時(shí)間，然后把最重要的工作安排在黃金時(shí)間完成，那時(shí)候能量爆棚，做事事半功倍。
能量走下坡路時(shí)，我們就可以順坡下驢，做一些次要工作。
2、保證高質(zhì)量睡眠，多喝水
很多人一整天都困得不要不要的，一整天能量都特別低，根本沒有黃金時(shí)間，這種人首先應(yīng)該是把自己的整體能量補(bǔ)充起來，一般做到兩點(diǎn)就夠了：
01.保證高質(zhì)量睡眠
02.多喝水
說到這里，可能有些人要跳腳了：我抄筆記的小本本都拿出來了，你就告訴我早點(diǎn)睡，多喝水？
一開始我也是不服氣的，覺得老生常談：我能不知道多喝水早睡覺嗎！但是科學(xué)證明，越簡(jiǎn)單的道理越有效。就這么簡(jiǎn)單的道理吧，我們幾個(gè)人能做到呢？
三、保持專注，向干擾說拜拜
專注很重要，但真正做到的人沒幾個(gè)。
如何做到專注呢？
1、一心一用
在生活中，吃飯必須得看電視，蹲坑必須得刷手機(jī)，看書必須聽音樂；工作中，只有同時(shí)處理一堆事兒，才覺得自己效率高。
但是事實(shí)是什么呢？同時(shí)處理一堆事情，在不同任務(wù)之間來回切換，會(huì)耗費(fèi)更多時(shí)間和注意力。
那些同時(shí)做一堆事情所產(chǎn)生的“我效率很高”，都是錯(cuò)覺。在同一個(gè)時(shí)間哪里都要去，等于哪里都去不了。在同一個(gè)時(shí)間什么都做，等于啥也沒做。
一心一用，一次只專心處理一項(xiàng)任務(wù)，工作學(xué)習(xí)才能真正實(shí)現(xiàn)高效。
2、清空大腦，列出清單
你肯定有過這種狀態(tài)：寫著報(bào)告想著要發(fā)郵件，發(fā)著郵件想著報(bào)表沒做完，做著報(bào)表想著還有幾個(gè)單子沒走oa流程。事兒還沒做呢，腦子就已經(jīng)懵了，不知道從哪件事開始。
這不是你的問題，這是你腦子有問題。神經(jīng)學(xué)研究表明：我們的大腦非常不善于在同一時(shí)間有意識(shí)的處理多種想法。
所以，要想實(shí)現(xiàn)高效能，就必須及時(shí)清空大腦內(nèi)的想法，把需要完成的任務(wù)用紙筆列出來，而不是讓它們一直停留在大腦里，占用我們的腦容量。
省出空間讓大腦物盡其用，才能清晰的思考，實(shí)現(xiàn)高效能。
3、滾蛋吧，干擾君
人的注意力只能集中二十分鐘。我們常常會(huì)容易分心，工作中還會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的外在干擾源。
研究表示，一項(xiàng)任務(wù)需要投入的注意力越多，受到干擾后恢復(fù)注意力需要的時(shí)間就越長。人在受到干擾時(shí)，注意力會(huì)快速分散，重新投入注意力需要將近半小時(shí)，導(dǎo)致巨大的高效能成本。
工作2分鐘，干擾半小時(shí)？那可不行。那些阻礙我們工作學(xué)習(xí)的干擾源，其實(shí)只需要花上20秒，就足以擺脫它們。
要想高效能，必須主動(dòng)切斷干擾，才能專注做事。
四、讓你更優(yōu)秀的是高效能的產(chǎn)出
回到我們最初說的問題上來。普通人與牛人的區(qū)別在哪里？在于牛人能更有效的管理時(shí)間、能量和注意力，更高效的產(chǎn)出成果。
天天加班并不能使我們成為牛人；從早忙到晚并不會(huì)使我們更加優(yōu)秀；看一個(gè)人有沒有能力，不是看他在忙什么，而是看他忙出來了什么結(jié)果。
能夠在有限的時(shí)間里創(chuàng)造更多的價(jià)值，更高效能的利用好自己的時(shí)間、能量和注意力的人，才是真正優(yōu)秀的人。
做一個(gè)高效能的人，需要清楚什么是重要的事，把有限的時(shí)間傾注在最重要的事情上；需要我們關(guān)注自己的能量和注意力，在最清醒的時(shí)候，專注做最棘手最有價(jià)值的工作。
唯有在工作中時(shí)刻保持清醒，才知道自己如何實(shí)現(xiàn)高效能。
與諸君共勉。
本文轉(zhuǎn)載自：公眾號(hào)“粥左羅” 作者：文七君 文章版權(quán)歸作者所有，如有侵權(quán)聯(lián)系刪除。
